Как проверить действительность сертификата в реестре Росаккредитации: пошаговая инструкция

Зачем проверять сертификат

Проверка подлинности сертификата в официальном реестре — обязательный этап для:

подтверждения легальности продукции/услуг;
избежания штрафов и судебных исков;
участия в госзакупках и тендерах;
выстраивания доверия с партнёрами и клиентами.

Использование недействительного сертификата грозит:

аннулированием сделок;
административной или уголовной ответственностью (ст. 19.23 КоАП РФ, ст. 327 УК РФ);
репутационными потерями.

Где искать официальный реестр

Единственный достоверный источник — Единый реестр аккредитованных лиц на сайте Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация):

pub.fsa.gov.ru/ral

Другие ресурсы (сторонние базы, сайты органов по сертификации) не имеют юридической силы.

Пошаговый алгоритм проверки

Откройте сайт Росаккредитации
Перейдите по ссылке: pub.fsa.gov.ru/ral.
Выберите раздел «Реестр аккредитованных лиц»
На главной странице найдите кнопку/ссылку с этим названием.
Введите данные для поиска
В форме поиска укажите один из параметров:

номер аттестата аккредитации;
наименование организации‑заявителя;
ИНН или ОГРН компании;
уникальный номер записи в реестре (если известен).

Нажмите «Найти»
Дождитесь загрузки результатов.
Откройте карточку записи
Кликните на найденную организацию в списке.
Проверьте ключевые поля
В карточке обратите внимание на:

Статус аккредитации — должен быть «Действует». Варианты «Приостановлено» или «Прекращено» означают, что сертификат недействителен.
Срок действия аттестата — убедитесь, что дата окончания не истекла.
Область аккредитации — перечень продукции/услуг, на которые распространяется действие сертификата. Проверьте, входит ли ваш объект в этот список.
Реквизиты аттестата — номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа.
Адрес и контакты — сверьте с данными на сайте органа по сертификации.

Дополнительные проверки

Чтобы убедиться в легитимности сертификата, выполните:

Сверку с сайтом органа по сертификации

На сайте организации должна быть ссылка на запись в реестре Росаккредитации.
Проверьте, совпадает ли область аккредитации на сайте и в реестре.

Проверку испытательной лаборатории
Если сертификат выдан на основании испытаний, убедитесь, что лаборатория также аккредитована (ищите её в том же реестре).

Анализ документа

Сравните номер сертификата с данными в реестре.
Убедитесь, что печать и подпись соответствуют реквизитам органа.
Проверьте наличие всех обязательных элементов (дата, срок действия, перечень продукции).

Что делать, если сертификат недействителен

Прекратите использование
Не применяйте сертификат в договорах, рекламе или при поставках.
Сообщите в Росаккредитацию
Через форму обратной связи на сайте pub.fsa.gov.ru укажите:

номер подозрительного сертификата;
название организации;
ваши контактные данные.

Запросите новый сертификат
Обратитесь в аккредитованный орган из реестра для прохождения процедуры сертификации.
Проинформируйте контрагентов
Если сертификат использовался в сделках, уведомите партнёров о проблеме и предложите замену.

Типичные признаки поддельного сертификата

Отсутствие записи в реестре Росаккредитации.
Нечёткая область аккредитации («все виды продукции»).
Обещание выдать сертификат за 1–2 дня без аудита.
Отказ предоставить ссылку на реестр или копию аттестата.
Цены значительно ниже среднерыночных.
Грамматические ошибки в документе.

Советы по профилактике

Работайте только с аккредитованными органами
Перед заключением договора проверьте их статус в реестре.

Сохраняйте скриншоты проверки
Зафиксируйте дату и результат поиска в реестре — это пригодится в случае споров.

Регулярно перепроверяйте сертификаты
Аккредитация может быть приостановлена или аннулирована. Оптимальная частота — раз в 3–6 месяцев.

Обучайте сотрудников
Проведите тренинг по проверке сертификатов для отдела закупок и юристов.

Используйте электронные сервисы
Некоторые системы (например, «Аршин» для средств измерений) позволяют автоматически проверять статус документов.

Заключение

Проверка сертификата в реестре Росаккредитации — простая, но критически важная процедура. Пять минут на проверку:

уберегут от юридических рисков;
сохранят репутацию компании;
исключат финансовые потери из‑за аннулированных сделок.

Запомните:

единственный официальный источник — реестр на pub.fsa.gov.ru/ral;
проверяйте статус, срок действия и область аккредитации;
не доверяйте документам без сверки с реестром.

Только так вы обеспечите легитимность сертификатов и безопасность вашего бизнеса.

Услуги по подготовке к сертификации и аккредитации вашего бизнеса

Развивайте свой бизнес с международным признанием

Официальный веб-сайт: cor-sol.ru

Тел.: +7 (995) 998-08-80

E-mail: mail@cor-s ol.ru