Сертификат ISO подтверждает, что система менеджмента компании соответствует международным стандартам качества, безопасности, экологии и т. д. Разберёмся, каков срок его действия, как его продлить и какие процедуры нужно пройти в течение этого периода.
Стандартный срок действия
Срок действия сертификата ISO — 3 года с даты выдачи. Это правило распространяется на все основные стандарты:
ISO 9001 (система менеджмента качества);
ISO 14001 (экологический менеджмент);
ISO 45001 (охрана труда и безопасность);
ISO 27001 (информационная безопасность);
ISO 22000 (безопасность пищевой продукции) и др.
Процедуры в течение срока действия
Трёхлетний период — это не «период ожидания», а активный цикл, включающий обязательные проверки:
Ежегодные надзорные аудиты (surveillance audit):
проводятся органом сертификации, выдавшим сертификат;
охватывают часть системы менеджмента (не всю целиком);
проверяют ключевые элементы: внутренние аудиты, анализ со стороны руководства, корректирующие действия, достижение целей, обработку жалоб;
подтверждают, что компания поддерживает соответствие стандарту;
их стоимость обычно составляет 30–50 % от стоимости первичной сертификации.
Внутренний аудит компании:
организация обязана самостоятельно проводить внутренние проверки;
вести отчётность по корректирующим действиям;
актуализировать документацию системы менеджмента.
Продление сертификата: ресертификация
По истечении 3 лет требуется ресертификация — полный аудит для продления сертификата на следующие 3 года.
Пошаговый алгоритм:
За 4–6 месяцев до окончания срока начните подготовку: актуализируйте документацию, проведите внутренний аудит.
Подайте заявку на ресертификацию в аккредитованный орган.
Пройдите полный ресертификационный аудит — комплексную проверку всех процессов и подразделений.
Получите новый сертификат сроком на 3 года. Старый сертификат теряет силу в день выдачи нового или автоматически по дате окончания.
Что будет, если пропустить сроки?
Пропуск надзорного аудита → приостановка действия сертификата (обычно на срок до 6 месяцев). Компания не может использовать знак соответствия и ссылаться на сертификат в тендерах.
Истечение срока без ресертификации → сертификат аннулируется. Для восстановления статуса нужно проходить полную первичную сертификацию заново, включая все этапы аудита и подготовку документации.
Особенности для отдельных стандартов
Хотя базовый срок (3 года) одинаков для всех стандартов, есть отраслевые нюансы:
ISO 14001: проверяется актуальность экологических аспектов.
ISO 45001: анализируется статистика травматизма за 3 года.
ISO 22000: обновляется анализ опасностей, верифицируются программы предварительных мероприятий (ПМП).
Интегрированные системы (ИСМ): рекомендуется синхронизировать сроки всех сертификатов для совмещённого аудита — это экономит 20–30 % затрат.
Как проверить действительность сертификата?
Статус сертификата можно проверить:
в реестре органа по сертификации, выдавшего документ;
на официальном сайте Росаккредитации;
в ГИСП (Государственная информационная система промышленности).
Для проверки введите номер сертификата и наименование компании.
Продление: ресертификация (полный аудит) за 3–6 месяцев до истечения срока.
Пропуск процедур → приостановка или аннулирование сертификата.
Поддержание сертификата в актуальном состоянии — не формальность, а инструмент для сохранения деловой репутации, доступа к госзакупкам, международным рынкам и партнёрству с крупными заказчиками.
Услуги по подготовке к сертификации и аккредитации вашего бизнеса